El sector de la ingeniería es uno de los motores más dinámicos de la economía colombiana, y en Desarrollo de Ingeniería entendemos que la solidez técnica debe estar respaldada por una estructura administrativa impecable. Por esta razón, abrimos una convocatoria dirigida a talentos emergentes que deseen aplicar sus conocimientos académicos en un entorno real y desafiante. Estamos en la búsqueda de un Auxiliar Administrativo con visión analítica y un alto compromiso con el orden, que se integre a nuestro equipo bajo una modalidad que permite el equilibrio entre la formación profesional y la práctica laboral.
Talento Académico en Formación
Esta vacante ha sido diseñada específicamente para estudiantes actuales que estén cursando las carreras de Administración de Empresas o Ingeniería Industrial. Creemos firmemente que los futuros líderes de la industria deben formarse desde la base operativa, por lo que buscamos individuos con una mentalidad orientada a la optimización de procesos y el control riguroso de la información. El candidato ideal es alguien que no solo busca un empleo, sino una plataforma para desarrollar sus competencias en gestión de datos, contabilidad básica y soporte institucional.
Dada la naturaleza de las tareas, es indispensable que el estudiante posea una excelente capacidad de autogestión, ya que el cumplimiento de los objetivos requiere disciplina y atención al detalle. Al ser una posición que integra aspectos de ingeniería industrial y administración, valoramos profundamente la habilidad para estructurar flujos de trabajo eficientes y la facilidad para el manejo de herramientas digitales.
Responsabilidades y Ejes de Acción
El rol del Auxiliar Administrativo en nuestra organización es multifacético, abarcando desde la gestión de ingresos hasta el soporte en procesos de certificación. Las responsabilidades principales se detallan a continuación:
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Gestión Financiera y Facturación: El colaborador será responsable de la emisión de facturas y del seguimiento administrativo de las mismas. Esto incluye el apoyo constante al área contable para asegurar que cada transacción esté debidamente documentada y registrada bajo los estándares de la empresa.
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Control de Pasarelas de Pago e Inscripciones: En una era digital, la validación de pagos es crucial. Se deberá realizar la verificación de ingresos a través de nuestras pasarelas de pago, asegurando que cada usuario o cliente quede correctamente inscrito y validado en nuestros sistemas.
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Soporte Documental y Certificación: Parte de la labor incluye la generación de diplomas y documentos oficiales de la organización, lo cual exige una ortografía impecable y una organización meticulosa para garantizar que la entrega de estos reconocimientos sea oportuna y sin errores.
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Operaciones Contables y Conciliación: El auxiliar participará activamente en el registro de operaciones contables y en la realización de conciliaciones bancarias. Además, brindará asistencia en los procesos de auditoría interna, asegurando que el archivo y la organización de los documentos contables cumplan con los requisitos de transparencia de la firma.
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Administración de Datos: Mantener actualizadas las bases de datos es una prioridad. La información debe ser fidedigna y estar organizada de tal manera que sirva como herramienta de toma de decisiones para la dirección administrativa.
Condiciones Laborales y Beneficios
Desarrollo de Ingeniería ofrece un esquema de trabajo adaptado a las necesidades actuales del mercado, priorizando la flexibilidad sin sacrificar la excelencia:
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Modalidad y Herramientas: El trabajo se desempeñará de forma remota, permitiendo al estudiante gestionar sus tiempos de manera efectiva. Es requisito indispensable contar con equipo de cómputo propio y una conexión a internet estable de alta velocidad.
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Compensación Económica: Se han establecido honorarios mensuales de $1.750.905 pesos.
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Protección y Bienestar: A pesar de ser una vinculación por Prestación de Servicios, la organización garantiza la cobertura en seguridad social, incluyendo EPS, ARL y AFP, para asegurar el bienestar integral del colaborador.
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Jornada y Disponibilidad: La disponibilidad requerida es de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., y los sábados de 8:00 a.m. a 12:00 m.
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Ubicación: Si bien la ejecución es remota, la vacante está vinculada a nuestra sede en Bogotá, Cundinamarca.
Un Espacio para la Innovación Administrativa
Unirse a Desarrollo de Ingeniería significa ser parte de una cultura que valora la ingeniería aplicada a todos los niveles. Buscamos a alguien que no tema proponer mejoras en la organización de archivos o en la gestión de bases de datos. Esta es una oportunidad única para que un estudiante de ingeniería industrial o administración pueda ver, de primera mano, cómo se gestiona la rentabilidad y la logística administrativa de una empresa de servicios técnicos.
Si eres una persona organizada, apasionada por los números, con dominio de herramientas de oficina y que actualmente está forjando su futuro profesional en la universidad, te invitamos a ser el soporte vital de nuestra oficina.