El sector educativo en Antioquia se distingue por su búsqueda constante de la excelencia, no solo en las aulas, sino también en sus procesos administrativos. Una de las instituciones educativas más representativas de Medellín, en alianza con el Servicio de Empleo Comfama, abre la convocatoria para incorporar a su equipo de trabajo a un/a Secretario/a Escolar con alta vocación de servicio y rigor técnico. Esta posición es vital para el funcionamiento del ecosistema institucional, ya que actúa como el puente de comunicación entre la administración, los docentes, los estudiantes y los padres de familia.
El Corazón de la Gestión Académica
El rol de la secretaría en un entorno escolar trasciende la simple recepción de documentos. Quien asuma este cargo se convertirá en el custodio de la historia académica de los estudiantes y en el facilitador de los procesos legales y administrativos que rigen la educación formal en Colombia. La misión principal es garantizar que cada registro, desde la matrícula inicial hasta la graduación, cumpla con los estándares de calidad, confidencialidad y veracidad exigidos por las autoridades educativas nacionales y locales.
Buscamos a una persona que comprenda que detrás de cada dato en el sistema existe un proyecto de vida. Por ello, la organización y la gestión del tiempo no son solo habilidades deseables, sino requisitos fundamentales para mantener al día los calendarios académicos y las obligaciones ante los entes de control.
Perfil Académico y Experiencia Profesional
Para asegurar una transición exitosa y una rápida adaptación al entorno, la institución ha definido los siguientes requisitos de perfil:
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Formación Técnica o Tecnológica: Es indispensable haber culminado estudios en programas de Secretariado, Gestión Administrativa, Asistencia Administrativa o disciplinas estrechamente relacionadas. Esta base académica garantiza que el aspirante maneje con propiedad los protocolos de oficina y las herramientas de gestión moderna.
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Trayectoria en el Sector Educativo: Se requiere una experiencia mínima de dos años en cargos similares dentro de instituciones de enseñanza. El conocimiento del lenguaje técnico escolar y la dinámica propia de los periodos de matrículas son factores determinantes para el éxito en el cargo.
Responsabilidades Técnicas y Conocimientos Específicos
La gestión escolar moderna requiere el dominio de herramientas digitales y plataformas gubernamentales. El candidato seleccionado deberá liderar y ejecutar las siguientes tareas:
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Administración del Sistema SIMAT: El manejo experto del Sistema de Matrícula Estudiantil de Educación Oficial (SIMAT) es un pilar de la vacante. Es imperativo asegurar que la información reportada coincida con la realidad institucional para garantizar el acceso a los beneficios y recursos estatales.
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Operación de Software Académico Institucional: Además de las plataformas nacionales, la secretaría debe administrar el software propio del colegio, actualizando notas, asistencias, registros de convivencia y toda la data relevante para el seguimiento pedagógico.
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Gestión de Matrículas y Legalización: Liderar los procesos de inscripción, renovación y retiro de estudiantes, verificando la documentación legal requerida y asegurando que cada carpeta académica esté impecable y completa.
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Relacionamiento con Entes de Control: Realizar de manera oportuna y precisa los reportes y trámites ante entidades como el DANE, asegurando que la institución cumpla con sus obligaciones estadísticas y legales.
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Hospitalidad y Servicio a la Comunidad: Brindar una atención cálida y eficiente a padres de familia y alumnos. La secretaría es la cara amable de la institución y el primer punto de contacto para resolver inquietudes administrativas.
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Soporte Operativo Adicional: Tramitación de afiliaciones a ARL para estudiantes en prácticas o actividades específicas, y custodia física y digital del archivo central de la secretaría.
Propuesta Laboral y Condiciones
La institución ofrece un entorno de trabajo estable, caracterizado por el respeto y el crecimiento mutuo:
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Compensación Económica: Se establece una asignación mensual aproximada de $2.100.000, complementada con todas las prestaciones legales vigentes bajo la normativa laboral colombiana.
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Contrato y Estabilidad: Vinculación directa a través de un contrato a término fijo, con la posibilidad de desarrollo profesional dentro de la estructura administrativa escolar.
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Jornada Laboral: Horario de lunes a viernes, de 7:00 a. m. a 4:00 p. m., permitiendo un equilibrio saludable entre la vida profesional y personal.
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Ubicación: El lugar de desempeño será en la ciudad de Medellín, en una zona de fácil acceso para el colaborador.
Habilidades Blandas y Competencias Clave
Más allá de los conocimientos técnicos, priorizamos perfiles que demuestren una comunicación asertiva capaz de gestionar situaciones complejas con empatía. El compromiso institucional y la responsabilidad en el manejo de información sensible son valores no negociables. Si usted se considera una persona metódica, orientada al detalle y apasionada por el sector educativo, esta es la oportunidad de impactar positivamente en el desarrollo de las futuras generaciones desde la gestión administrativa.
Proceso de Aplicación y Selección
Para participar en esta convocatoria, los interesados deben realizar su postulación a través de la plataforma Aira. Este sistema digital garantiza un proceso transparente y eficiente. Tras la postulación inicial, es fundamental revisar el correo electrónico personal para completar las pruebas de perfil solicitadas. Las personas cuya trayectoria y respuestas se alineen con la visión institucional serán contactadas para avanzar a las etapas de entrevista presencial y validación técnica.